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立足科协事业新格局 开创服务保障新境界

——省科协办公室2017年工作纪实

       有一种工作,没有经历过就不知道其中的艰辛;有一种艰辛,没有体会过就不知道其中的快乐;有一种快乐,没有拥有过就不知道其中的纯粹。——在一次全省办公厅室业务培训中,省委办公厅的同志曾对办公室工作发出这样的感慨。回顾梳理省科协办公室年度工作时,大家对此产生了强烈共鸣。


       简朴务实会风引领新气象、高质量文稿屡获点赞、学习党的十九大率先发声、政务信息化建设不断提速、机关文化建设日益凸显、办公楼环境面貌焕然一新……2017年,省科协办公室坚决贯彻党组部署,牢牢扭住“服务”这一核心,转变工作观念,提升服务水平,着力造就业务精、素质高的“能人”,努力在“拓展提升”和“建载体、搭平台、创新体制机制”中走在前列、做出表率,在服务全省科协系统改革发展大局中追求卓越、彰显一流,谱写了省科协办公室工作的新篇章。

       践行“马上就办”

       推动党组决策部署落地生根

       “马上就办”是习近平总书记在福州工作时提出的要求,它闪耀着时不我待的紧迫感、狠抓落实的责任感、勤政为民的使命感,穿越时空,历久弥新。

       一年来,办公室深入践行“马上就办”精神,坚持把“马上就办”作为工作第一标准、第一要求,全面提升执行力。办公室工作人员保持24小时通讯畅通,建立办公室微信群、全省科协办公室主任微信群,从完善机制制度入手,促进工作流程优化,全面提升工作效率。建立了紧急事件快速上报、重要批示立即落实、决策部署及时督办机制,实现了第一时间传达要求、第一时间抓好落实、第一时间反馈结果,使科协重大决策部署落地生根、开花结果。

       车辆保障、会议室、公务接待、公务灶、网络机房、卫生保洁、安全保卫、办公家具、水电暖和大屏展板等的管理和维护工作,关系到科协机关高效运行,也反映了办公室服务水平的高低。为确保把“好事办好、实事办实”,办公室闻风而动、雷厉风行,根据领导指示和部门摸底反馈,梳理存在的问题,及时制定方案、明确责任到人、设定完成时限,确保彻底解决。如:针对电线老化,特别是夏季用电高峰期电压不稳,冒着酷暑、不分昼夜加班加点,对机关办公楼电路、网线进行系统化、标准化改造,实现用电、用网安全、便捷、高效。不断丰富和创新公务灶菜品样式,为干部职工提供良好的就餐服务。更新铺设楼外防滑地砖,修缮抛光楼内大理石地面,营造靓丽办公环境。制作10多期图文并茂的文化展板35块,编辑播放103期生动鲜活的大屏PPT视频,营造政治坚定、拼搏进取、奋发有为的机关文化。

       百舸争流千帆竞,只争朝夕启新程。在省科协办公室,“马上就办”已内化成一种作风、一种习惯、一种常态,干部更有担当,工作更有效率,正以更扎实的行动不断创造新的业绩,努力让领导更放心、群众更满意。

       立足“正严实俭”

       引领形成简朴务实会风

       开会时间尽量缩短,可开可不开的一律不开,能合并的一律合并……近年来,随着作风建设不断深化,精简会议、改进会风成为新常态。

       会风是作风的“显示器”。会风好不好、正不正、实不实,集中反映了一个单位、部门的工作作风、精神面貌和整体素质。办公室认真贯彻党组要求,把会务工作作为重要抓手,大胆创新会议形式,突出政治导向、确保务实有效、狠抓会议纪律、严控会议时间和经费,带动形成“正、严、实、俭”的新会风,让会议真正回归其沟通事项、做出决策、推动落实的本质,促进重实干、求实效工作作风的形成。

       根据党组部署,年初办公室筹办了常委会、全委会和科协系统工作会。在准备时间紧、讨论事项多的情况下,办公室大胆创新、积极协调、满负荷运转,将原本一天半到两天的会议议程,科学高效地安排在一天进行。特别是在分组讨论环节,参会人员发言直奔主题,不说空话套话,让人感到一股清新的会风扑面而来。12月中旬举行的全省政务信息化培训会,会期虽然半天,但坚持快节奏、大容量,邀请四位嘉宾讲课,主讲嘉宾直奔主题、要言不烦,与会人员也听的认真,普遍反映会议很紧凑、很充实、“特别值”。

       清风拂面沁人心,更待明朝添新迹。清新会风彰显了省科协领导班子加强作风建设的成果,体现了办公室优化服务的价值追求,也为改进和优化科技工作者服务提供了作风保障。

       弘扬“绿叶精神”

       全面提升文稿服务水平

       “以文辅政、文达政通。”文稿服务工作是办公室加强政务服务能力建设、提升工作科学化水平最直接的体现。多年来,办公室坚持以文立室,大力弘扬“绿叶精神”,解放思想参宏谋、出良策,努力当好服务领导决策的“智能芯片”;集中主要精力抓好文稿起草工作,形成了一批对科协事业发展具有重要意义的精品文稿。

       在文稿服务工作中,办公室牢固树立文稿起草是第一能力、吃苦耐劳是第一要求的理念,既重“文以载道”,体现政策、表达思想,又讲“成文之法”,遵循规律、合乎规范。放大格局、胸怀全局、站位大局,一丝不苟、精益求精,确保所起草的材料经得起实践和时间的检验。全年共牵头或参与起草文稿360余份,为科协重要活动、重要会议的举办提供了文字材料保障,其中,全省科技界学习党的十九大精神心声、助力创新驱动发展等文稿在省委和中国科协刊物上刊发,多篇汇报材料得到省领导和中国科协领导批示。对收到的1500多份文件,逐件做好收文、登记、上传、呈办、交办、催办、归档等各个环节的运转,确保上传下达、政务畅通、部署落实。对制发的290多份文件,逐件做好文字审核、编号、排版、印制、存档等环节工作,坚持政策上、格式上、内容上、程序上高标准、严把关,确保了省科协公文质量不断提升。

       板凳甘做十年冷,文章不写半句空。习近平总书记在《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》一文中说过,“秘书的工作性质,决定了他要正确对待名利荣辱,树立无私奉献的精神,不断加强和深化自身的修养。”今后,办公室将不断提升文品、磨砺人品,着力在政策研究、文稿起草中找到乐趣、提升能力,不断开拓文稿服务工作新局面。

       坚持整合共享

       政务信息化建设迈上快车道

       信息化是现代化的总引擎、是新世界的粘合剂、是普照人类的阳光。面对信息时代,“拥抱”才能发展,“融入”才能跨越。

       作为省科协2017年度重点工作,办公室从政务信息化建设的最关键的问题改起、最薄弱的短板补起,持续深化政务信息化改革,迅速重建新建了面向社会公众展示科协形象的门户网站、竭诚为科技工作者提供服务的各类申报平台、着眼于提高工作质量和效率的各类管理系统、便于系统内互联互通上下联动的OA平台等,形成了立体型、多维度的政务信息化工作格局,推动各项工作步入了快车道。目前,共开设“科技界学习十九大精神心声”“创新争先行动”等各类专题23个,制作“全国科普日”“国家安全日”等各类宣传条幅32个,刊发头条、要闻等各类信息3500多条,编发视频、图片等各类图文信息5700多部(幅),网站月平均访问量达42万多次。开发整合了“自然科学学术奖申报平台”“青年人才托举工程申报平台”“科普成果奖申报平台”等20多个网上服务平台,以及“农村电商技能人才培训网上管理系统”、“百千万创新驱动助力工程线上服务系统”,建成了覆盖各省辖市科协、省直管县(市)科协的全省科协系统视频会议系统。

       信息潮起海天阔,风劲扬帆正当时。目前。全省科协系统政务信息化工作“一盘棋”格局基本形成,信息化为科协事业插上了新的翅膀,各项工作得以更强劲、更迅捷地推进。

       聚沙成塔、汇滴成海。忙碌一年,最大的收获不是这样或那样的荣誉,而是这一件件有温度的小事。“道虽迩,不行不至;事虽小,不为不成。”面对新形势新任务,省科协办公室将在党组的坚强领导下,以博大的心胸、全局的理念、真挚的情感和融合公道之心,瞻未来、履职责,继续埋头苦干,努力把办公室这一窗口擦得更亮、形象树得更好、服务做得更优,为开创新时代河南科协工作新局面提供更加有力的保障。