9月8日上午,以省档案局接收征集处处长关景红为组长的省直文件材料归档第二检查组一行4人莅临省科协,通过听取汇报、现场查验、评议论证等方式对省科协文件材料归档工作进行了全面系统的检查与指导,并现场反馈了检查评议结果。省科协党组成员、副主席冯琦主持汇报会并向检查组介绍了省科协2014—2015年文件材料归档工作情况。
冯琦指出,省科协党组历来高度重视档案管理工作,始终把档案管理工作作为一项重要的基础性工作来抓,着力完善档案工作体制机制,完善档案管理基础设施,在人力、财力、物力等方面给予大力支持和充分保障。省科协办公室和档案工作人员认真落实档案管理要求和文件归档整理规则,兢兢业业,尽职尽责,在文件材料归档过程中,始终严格按照标准科学归类、规范整理,确保文件材料归档工作圆满完成。
检查组认真听取了汇报,实地察看了档案库房,重点查验了2014-2015年度文件材料归档档案,仔细抽查翻阅了部分案卷,同时还认真查看了省科协OA系统运转情况,对照《河南省省直单位文件材料归档工作检查标准》对省科协文件材料归档情况进行了评议打分。检查组充分肯定了省科协档案管理工作的取得的成绩,认为省科协领导高度重视档案工作,档案管理制度健全,归档工作基础扎实,归档收集齐全完整,归档过程规范有序,达到了文件材料归档优秀的标准。
同时,检查组还对省科协今后档案工作提出了加大对档案工作支持力度、加强档案培训与业务交流、集中统一存放管理档案、推进档案信息化建设等建议。
冯琦在主持会议时强调,办公室要以此次评估检查为契机,认真查找自身差距与不足,进一步按照档案管理工作标准和要求,全面提升档案工作水平,为拓展提升科协工作提供有力的支持和保障。
省科协办公室负责人和相关工作人员参加了汇报会。(供稿:办公室)