各有关全省学会、协会、研究会：
为加强学会监督管理，促进学会规范运行和健康发展，根据有关法规政策规定，现就做好省科协业务主管学会按期换届工作通知如下。
一、提高认识
按期换届是确保学会规范治理的重要制度安排。做好换届工作对于提升学会组织力、影响力，推动学会高质量发展具有重要意义。各有关学会要充分认识换届工作的重要性，严格按照《社会团体登记管理条例》、《河南省科学技术协会全省学会组织通则》、《河南省科学技术协会所属学会换届工作管理办法》和学会章程的规定，认真履行好自身主体责任，扎实做好换届各项工作。
二、严格程序
根据社会组织换届相关规定，结合全省学会换届工作实际情况，学会应在届满前6个月内向省科协书面提出换届申请，经批准后进行筹备；在会员（代表）大会召开前至少2个月向省科协专题汇报，提交有关换届材料，经审查同意后召开会员（代表）大会，选举产生新一届学会理事会；在学会换届后30个工作日内向省科协报备选举结果等相关材料，同时按照河南省关于社团登记管理的规定办理相关手续。学会党委原则上应与学会理事会换届同步调整。
三、有关要求
1.2024年应换届学会（名单见附件1），应于2024年12月底前完成换届工作。
2.逾期一年以上未换届的学会（名单见附件2），须于2024年4月20日前向省科协提交未按期换届情况说明及换届工作计划（法定代表人签字并加盖学会公章），并争取于2024年12月底前完成换届工作，为顺利开展各项工作打好基础。
3.对于未按时推进换届工作的学会将取消申请省科协资助项目和各种表彰的资格。对于多年没有开展活动，又无法进行换届的学会，省科协将联合省民政厅按照相关规定予以处理。
4.换届涉及的届前筹备和届后备案相关材料具体参见附件3。
联系人及电话：
换届工作李康佳0371—60707540
党建工作张怀民0371—65700169
电子邮箱：hnkxxhb@vip.163.com
附件：1.2024年度应换届学会名单
2.逾期未换届学会名单
3.届前筹备和届后备案材料清单
河南省科协
2024年3月19日
供稿人：学会学术部
